Sga Cab - c - Assistante au Cabinet du Préfet Secrétaire Général pour l'Administration H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 2

Préparation des journaliers du Préfet, secrétaire général pour l'administration (PSGA) et du directeur de cabinet .Constitution des dossiers à destination des autorités préfectorales.

Gestion de la boîte mail fonctionnelle du cabinet SGA qui est le point d'entrée des demandes institutionnelles (DEPAFI, cabinet du Préfet de police (PP) et interface avec les directions et services du SGA, etc).

Suivi des saisines des différentes parties prenantes (élus, citoyens, autres administrations publiques...).

Gestion du tableau des instances qui recense et informe les directions et services des différentes échéances liées aux agendas du PP et du PSGA.

Suivi et enregistrement des parapheurs et des courriers sur Couppol, Pablo et MAARCH.

Veille de COUPPOL (outil de dématérialisation des parapheurs) et mise sous
parapheur.

Diffusion des courriers entrants et des notes signées ou annotées aux directions et
services.

Correction, remise en forme et mise en page des documents administratifs en respectant la charte graphique en vigueur.

Soutien logistique pour la gestion des stocks et la distribution des fournitures.

Suivi des demandes de décorations et médailles des agents du SGA