Secretaire General H/F - 75

LES ACTIVITES PRINCIPALES

Sous l'autorité du Directeur Général, le Secrétaire Général participe à la définition de la stratégie de l'Agence et veille à l'application des orientations décidées par la Direction Générale.

1) Participer à la définition des orientations stratégiques de l'Agence et veiller à l'application des orientationsdécidées par la direction générale :

- Participe à la gouvernance de l'Agence et à l'organisation des instances en lien avec le chef de cabinet ;

- Anime la relation avec les Ministères de tutelle ;

- Pilote le Contrat d'Objectif et de Performance ;

- Propose et favorise une adéquation mission/moyen efficiente et pérenne ;

- Fourni l'ensemble des documents règlementaires et administratifs à l'Agence ainsi que les rapports attendus ;

- Accompagne et conseille le Directeur Général dans l'élaboration des documents stratégiques et dans lanégociation budgétaire ;

- Veille au respect des procédures, au calendrier, à la régularité des décisions prises et à leur bonne exécution.

2) Seconder le Directeur Général :

- Participe à toutes les réunions d'instances de l'Agence ;

- Participe à la demande du Directeur Général ou en son absence, à toutes les réunions internes et externes pourle suppléer, ainsi qu'à des représentations publiques ;

3) Piloter l'activité des services supports de l'agence et coordonne leurs actions en interne, avec les directions opérationnelles, comme en externe, auprès des partenaires et des ministères de tutelle :

- Assure la déclinaison opérationnelle de la stratégie ;

- Traduit la stratégie en objectifs et actions dans le périmètre de la Direction des Ressources Humaines, Direction des Affaires Financières, Direction des Services Informatiques;

- Anime et encadre les collaborateurs de son périmètre, fixe des objectifs et contrôle leur réalisation, en prenant les mesures de soutien adaptées.

- Impulse une dynamique de projets structurants pour l'Agence en cohérence avec les orientations politiques.

4) Participer à la transformation de l'Agence :

- Coordonne le projet de transformation de l'agence avec les différents interlocuteurs internes (chargé de mission ; directions) et externes ;

- Propose toutes les mesures susceptibles d'améliorer le fonctionnement et la performance de l'Agence ;