Assistant Administratif - Gestion des Contrats d'Apprentissage H/F - 75

Le Campus de l'Esthétique et du Spa est à la fois, la dénomination de la société qui regroupe les marques commerciales des écoles d'esthétique, Ecole Françoise Morice et Académie Guinot Mary Cohr, et le nom du lieu, qui accueille également en son sein l'Ecole Internationale du Spa.

Le Campus de l'Esthétique et du Spa est enfin un CFA privé hors les murs qui gère plus de 1.000 contrats d'apprentissage par an pour plusieurs établissements proposant des formations dans les métiers de la beauté, du bien-être et du vin.Vos missions principales :

Rattaché(e) à la Direction et en lien avec les équipes pédagogiques et les entreprises partenaires, vous aurez pour principales missions :

Gestion administrative des contrats d'apprentissage

- Préparer, vérifier et suivre les dossiers d'inscription et contrats d'apprentissage (vérification des pièces, conformité, saisie dans Yparéo ou équivalent)
- Assurer le suivi des signatures, enregistrements et validations auprès des OPCO et des entreprises
- Mettre à jour les tableaux de suivi et relancer les interlocuteurs en cas de pièces manquantes
- Archiver et classer les documents selon les procédures internes

Suivi administratif et coordination

- Participer à la gestion quotidienne du service : accueil téléphonique, courriers, mails, classements
- Contribuer à la relation avec les entreprises pour le suivi des contrats, avenants, ruptures, etc.
- Collaborer avec l'équipe pédagogique pour le suivi de la présence et des situations administratives des apprentis
- Assurer le reporting régulier auprès de la direction et participer à l'amélioration continue des processus