Assistant Administratif H/F - 75

Groupe RIFSEEP : Groupe 3

Vos activités principales:

Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire avec des missions de secrétariat ainsi que des missions de gestion et suivi du parc informatique.

Gestion administrative:
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de la gestion du parc informatique ainsi que du parc de téléphonie mobile et de solution de nomadisme en liaison directe avec le responsable de la section de l'innovation et de l'équipe du support technique.
- Gérer les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires
- Suivi des dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire.
- Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service.

Gestion ressources humaines:
- Suivre le temps de travail (GESTT),
- Alimenter le SIRH (DIALOGUE 2)
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (CET, avancement, notations, mutations, congés)