Agent de Gestion de la Formation H/F - 75

Le poste d'agent de gestion de la formation est positionné au sein du bureau formation (équipe de 3 personnes) elle-même appartenant à la sous-direction Stratégie de la délégation à l'information et à la communication de la Défense (DICoD).

Le titulaire concourt à la planification, l'organisation, la mise en oeuvre et au suivi des stages organisés par le bureau formation de la DICoD au profit des communicants des armées, directions et services (environ 35 stages/an, 300 stagiaires/an).
Il est amené à entrer en contact avec un public varié : stagiaires, intervenants, prestataires extérieurs.
Ses missions sont :
- organiser la gestion administrative des stages : inscription des stagiaires, gestion des demandes d'accès, convocation des stagiaires et intervenants, suivi du paiement des formateurs ;
- assurer l'aspect logistique des stages : réservation de salles, commande de matériel ;
- mettre en forme et diffuser le retour d'expérience des formations et assurer le suivi statistique des formations.
Suivi des demandes de formation
Préparation des dossiers d'accueil des stagiaires (convocations, attestations de stage, diplômes...)
Accueil des stagiaires et des intervenants
Réservation des salles de cours et mise en place des moyens (achats de fournitures, informatique...)
Mise à jour du site intranet dédié aux stages : Forma'comm
Rédaction de fiches d'expression de besoin en lien avec le bureau Finances pour les stages externalisés
Compilation et rédaction des retours d'expérience des stagiaires post-stage
Suivi des dossiers de rémunération des intervenants (Formateurs internes occasionnels et prestataires externes)
Rédaction des courriers (messagerie officielle, note de service)
Suivi des statistiques du bureau formation