Gestionnaire de Formation Continue H/F - 75

RÉSUMÉ DU POSTE
La gestionnaire du service Formation Continue organise et gère les aspects administratifs d'un
portefeuille de formations professionnelles.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer la gestion administrative de Diplômes Universitaires (DU) en respectant la réglementation et
les obligations de la formation continue.
- Répondre à l'ensemble des mails concernant les DU de son portefeuille reçus sur l'alias du service
- Assurer la campagne de recrutement des formations de son portefeuille
- Instruire les dossiers d'inscription en ligne : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime
d'inscription et le tarif à appliquer
- Elaborer le devis nécessaire au candidat en vue de sa prise en charge par un organisme financeur ou
un employeur
- Transmettre tous les éléments nécessaires à la facturation
- Réaliser la campagne de contractualisation, de conventionnement et d'inscription
- Assurer le suivi des dossiers de désistement et établir les dossiers de remboursement
- Collecter et diffuser les plannings aux stagiaires et au pôle Planning du service de la Scolarité
- Accompagner les stagiaires sur leur espace numérique de travail (Moodle, ADE, Zoom)
- Réaliser, diffuser et collecter les listes d'émargement
- Réaliser les attestations de présence et les transmettre aux organismes financeurs
- Assurer la campagne des examens de son portefeuille de formations
- Rédiger les certificats d'obtention
- Mettre à jour les fiches Ametys de chaque formation de son portefeuille
- Mettre à jour le référentiel de formation du Pôle Formation Continue Universitaire (FCU)
- Alimenter des bases de données (tableaux de suivi Excel)
- Assurer la gestion administrative de l'Attestation de Formation en Odontologie Hospitalo-Universitaire
(AFOHU)
- Réaliser la campagne de contractualisation et de conventionnement
- Faire l'interface avec les Hôpitaux partenaires pour collecter les conventions de stage