Dgef - Chargé·e de Gestion Administrative Budgétaire Programme Frontières Sécurisées et Fluides H/F - 75

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales: Dans le cadre du Programme Frontières sécurisées et fluides, le/la chargé(e) de suivi de gestion budgétaire du programme, ainsi que ses déclinaisons par projet/chantier, instruit et participe à la définition de la programmation du budget quinquennal, maîtrise d'ouvrage sur les aspects juridiques et administratifs du pilotage des projets et des applications du domaine « contrôle aux frontières ».

Pour la Direction du Programme, Sous l'autorité du Directeur des missions transverses et en collaboration avec le directeur réglementaire du programme.
Il/Elle assure les activités suivantes :

1) Gestion budgétaire opérationnelle du programme
- Suivi et mise à jour hebdomadaire du tableau de bord des engagements et des crédits ainsi que ses déclinaisons par projets et chantiers.
- Organisation et pilotage d'une réunion mensuelle de suivi budgétaire avec les prestataires.
- Reporting et animation de la revue budgétaire avec le/la directeur (rice) de programme et son adjoint (e).
- Passation des commandes sur l'outil interne.
- Suivi des devis, élaboration des services faits, et suivi des facturations et interface avec les services comptables.
- Appui à la gestion de la consommation des crédits annuels.

2) Programmation budgétaire pluriannuelle
- Participation aux dialogues de gestion avec la direction de programme et les directions associées, de la structuration du budget du programme.
- Coordination des besoins budgétaires avec les tutelles.
- Appui à l'arbitrage et à la priorisation des actions à financer.

3) Recherche et mobilisation de financements externes
- Montage et suivi de demandes de subventions nationales de fonds spéciaux ou européennes.
- Suivi administratif et comptable des crédits attribués.
- Veille et force de proposition pour l'identification de financements complémentaires.
- Préparation des dossiers de demande de subvention et reporting auprès des organismes financeurs.

4) Dialogue transversal et coordination inter-directionnelle
- Interface avec les services de l'exécution budgétaire (notamment DTNUM, DGEF) pour garantir la cohérence des actions et des financements.
- Animation d'un dialogue régulier avec les directions métiers et supports (budget, juridique, systèmes d'information européen) pour assurer le bon alignement des priorités opérationnelles et budgétaires.
- Participation à des groupes de travail inter-services liés aux enjeux de financement, de programmation ou d'optimisation des dépenses.

5) Contrôle interne financier
- Organisation, suivi et bilan annuel du dispositif de contrôle interne financier au sein du programme.
- Proposition d'améliorations des procédures internes de gestion des dépenses.
- Coordination avec les services de contrôle en cas d'audit.