Office Manager Anglais Bilingue H/F - 75

Le Groupe GR recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, spécialisé en arbitrage international, en droit pénal des affaires et en contentieux commercial, un(e) Office Manager H/F Anglais bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès début 2026.DEFINITION DES TACHES

Vous serez au coeur des échanges du cabinet et vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

* Encadrement des fonctions support, gestion administrative (contrats, conventions de stage, visas, éléments de paie, absences et congés, DPAE, mutuelle)
* Participation au recrutement du personnel administratif et à l'intégration des collaborateurs et des stagiaires (onboarding, offboarding)

Gestion interne :

* Maintenance des locaux
* Gestion de l'aménagement des locaux (achat d'équipements, suivi du parc informatique, transferts internes)
* Gestion des prestataires et fournisseurs
* Relation avec les assureurs

Aide à la comptabilité :

* Rédaction des notes d'honoraires des collaborateurs
* Vérification des factures fournisseurs et enregistrement comptable

La liste est non exhaustive.

Un temps de passation est prévu avec la personne actuellement sur le poste, pour permettre une prise de poste dans des conditions optimales.