Office Manager H/F - 75

Notre client est une fédération professionnelle. Il recherche un Office Manager.Rattaché au Délégué Général, nous recrutons un Office Manager pour assurer les missions suivantes:

Office management / Gestion interne (30 %)

Gestion d'agenda (DG/Président) : coordination d'agenda, demande et prise de RDV. Logistique : réservation de salles.

Accueil téléphonique, gestion du courrier, mise en forme de documents (courriers externes, adhérents dont attestation d'adhésions),

Gestion de l'entrée et de la sortie des salariés, collecte et transmission mensuelle des variables de paie.Comptabilité - Gestion (40%) en relation avec le cabinet comptable :

Production des factures à émettre, suivi des règlements, transmission de documents (chèques, factures, déclarations de CA ...),

Validation des factures fournisseurs et notes de frais et transmission au cabinet comptable pour règlement, gestion et archivage des prestataires et de leurs contrats.

Gestion administrative des comptes adhérents (30%) :

Création de la fiche et préparation et envoi de la campagne annuelle d'appel de cotisations.

Suivi des encaissements, gestion des relances et des opérations de recouvrement

Pour ce poste, la structure propose du variable et du télétravail.