Gestionnaire Administration du Personnel H/F - 75

L'Institut Catholique de Paris est une Université fondée en 1875 regroupant 6 facultés, 4 instituts spécialisés et de nombreux centres de recherche.

Accueillant près de 10 500 étudiants, il a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie dans un monde complexe.

L'Institut Catholique de Paris est placé sous l'autorité du Saint-Siège et répond aux exigences fixées par la Congrégation pour l'Enseignement Catholique. Ses facultés ecclésiastiques délivrent des diplômes canoniques, visés par le Saint-Siège.

Poste
Afin de renforcer le département administration du personnel, l'ICP recrute un Gestionnaire Administration du Personnel H/F pour assurer la gestion administrative des dossiers des salariés (administratifs et enseignants).

A ce poste, vous aurez pour principales missions :

De constituer les dossiers administratifs des enseignants et du personnel administratif
D'établir les contrats de travail, les avenants et autres documents annexes et de prendre en charge leur envoi (impression, mise sous pli, mise à jour du tableau de suivi d'envoi et de retour)
D'effectuer les démarches administratives liées aux embauches (DPAE) et aux départs
De gérer les visites médicales (embauches, visites systématiques, renouvellements)
De prendre en charge les demande des salariés en lien avec leurs situations administratives (réponse aux e-mails, accueil, information, orientation)
D'archiver les contrats et avenants dans les dossiers personnels.

Profil
Titulaire d'un diplôme Bac +2, vous avez une première expérience professionnelle significative dans la gestion administrative du personnel.
Par ailleurs, vous possédez une bonne capacité d'organisation et de suivi des dossiers. Vous avez un bon esprit d'équipe et savez adapter votre discours (écrit et oral) à vos interlocuteurs.
Le sens du service et le respect de la confidentialité sont indispensables à ce poste, tout comme l'aisance en informatique (en particulier sur Excel : capacité à créer des tableaux croisés dynamiques).

Vous souhaitez vous mettre au service du projet de l'ICP auquel vous adhérez pleinement.