Secrétaire Pédagogique du Département « Institut de la Communication et des Médias » -Ufr Arts & Médias H/F - 75

MISSION

Accompagner le suivi pédagogique des étudiants du Département ICM

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion des études et des étudiants et suivi de spécialités de Master (CEI, CIIP, CNAD, MGCS, JC...);

Renfort pour les temps de début et fin de semestre, sélections et inscriptions pédagogiques;

Responsabilité des stages: années de M2 suivies (et le cas échéant Licence et Master 1)

Accueil :

· Accueillir et informer les étudiants et les enseignants du département

· Mise à jour des supports d'informations sur l'offre de formation (Mise à jour pages Web du département);

· Mise à jour des brochures descriptives des diplômes (pour les M2 suivis).

Campagne d'admission:

· Gérer les candidatures sur la plateforme E-Candidats et le suivi des admissions

· Préparer et assurer le secrétariat des commissions pédagogiques Inscriptions Pédagogiques;

· Enregistrer des IP (hors IP-Web et réclamations).

Contrôle des connaissances (pour les diplômes suivis):

· Collecter les modalités de contrôles des connaissances auprès des enseignants

· Collecter les modalités d'examen ;

· Suivre les propositions de composition de jurys ;

· Elaboration des emplois du temps pour certaines spécialités.

Gestion des résultats (pour les diplômes suivis):

· Gérer le suivi de la saisie des notes par le Web des enseignants ;

· Suivre la collecte des notes - Lancement des calculs d'UE ;

· Traiter les réclamations contentieuses (liaison Enseignants- étudiants) ;

· Suivre la signature des conventions de stages: M2 (et le cas échéant, Licence et Master 1);

· Gestion de l'archivage;

· Aide au suivi de l'apprentissage pour les Master habilités (Formasup Ile-de-France).

Intervention en soutien aux tâches du département:

· Accueillir et renseigner auprès de l'ensemble des étudiants du département ICM ;

· Renforts ponctuels selon le calendrier d'activité du département (Campagne Parcoursup-Campagne E-Candidats, journées portes ouvertes, Semaine Arts & Médias, début et fin de semestre...).