Gestionnaire de Formation H/F - 75

La Maison des Pros est un organisme de formation certifié Qualiopi qui accompagne les consultants immobiliers indépendants dans le développement de leurs compétences et de leur chiffre d'affaires.
Notre mission : proposer des formations impactantes, efficaces et accessibles.
Aujourd'hui, nous recherchons un(e) gestionnaire de formation pour piloter la gestion administrative, logistique et financière de nos formations. et participer à l'aventure d'une entreprise en pleine croissance !

Votre mission :
Véritable chef d'orchestre, vous êtes le point de contact privilégié entre les participants, formateurs et financeurs.
Vos principales responsabilités :
1. Gestion administrative & financement
- Planifier les sessions de formation dans notre outil interne (Hop3Team).
- Monter les dossiers de financement (OPCO, CPF, Agefice.) et suivre leur validation.
- Gérer les signatures électroniques, relancer les paiements et suivre les remboursements.
- Assurer la conformité des dossiers et veiller au bon traitement des demandes.
2. Organisation logistique
- Préparer les documents nécessaires : convocations, feuilles de présence, supports.
- Coordonner la logistique avec les formateurs (salles, matériel, accès outils).
- Répondre aux questions des participants et faciliter la communication entre tous les acteurs.
3. Suivi qualité & amélioration continue
- Analyser les retours des participants et identifier les pistes d'amélioration.
- Optimiser les process et participer à l'évolution des outils pour gagner en efficacité.

Profil recherché :
- Expérience exigée : minimum 1 an en gestion de formation ou montage de dossiers de financement (idéalement Agefice).
- À l'aise avec les outils numériques et curieux(se) des nouvelles technologies (automatisation des process).
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome. mais aussi doté(e) d'un excellent relationnel pour interagir avec formateurs, participants et financeurs.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste évolutif : des perspectives de montée en compétences et de nouvelles responsabilités.
- Intégrez une équipe dynamique et bienveillante.
- Travaillez dans un secteur en pleine évolution.
- Développez vos compétences dans un environnement digital et innovant.
- Poste basé à Paris 17 avec télétravail ponctuel possible.