Stage - Chargé d'Événementiel Salons H/F - 75

Business France est l'entreprise publique de conseil au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements étrangers en France.

Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le Volontariat International en Entreprise (VIE). Business France dispose de plus de 1 400 collaborateurs situés en France et dans 53 pays.Votre mission
Business France, dans son activité collective, organise la participation française aux salons internationaux. Au sein du service salons conception aménagement (SCA), qui gère la logistique d'une centaine de pavillons France à l'étranger, vous assisterez le responsable de projet ou le chef de projet dans la réalisation de leur programme de salons qui leur ont été confié : Prowein Dusseldorf, Foodex Japan, Vinexpo America...

Principales responsabilités :
- Gestion de projet :
· Réalisation du carnet technique et formulaires de commande adressés aux exposants
· Echanges écrits et/ou téléphoniques avec les exposants, réception et enregistrement des commandes exposants (mobilier, visuels, etc.) ; envoi des plans aux exposants pour validation définitive de leurs commandes

- Gestion des prestataires :
· Gérer l'évolution des commandes et des plans avec le prestataire
· Envoi des éléments de communication des exposants auprès du prestataire
· Administration et comptabilité des salons

- Relations avec les chefs de projet en charge de l'organisation et de la commercialisation de ces événements : retro-planning, suivi budgétaire...

- Relation avec le service client : Préparation du document récapitulatif de commandes complémentaires à facturer pour le service client