Chef de Projet Evènementiel Missions Officielles . H/F - 75

Business France est l'entreprise publique de conseil au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements étrangers en France. Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le programme V.I.E qui connecte entreprises et jeunes talents pour des missions à l'international.
Business France dispose de plus de 1 400 collaborateurs situés en France et dans 53 pays.Votre mission
Expert sur l'organisation d'événements, vous désirez participez au rayonnement de la France à l'international ? Rejoignez nous !
Nous recherchons un Chef(fe) de Projet Evènementiel Evènements & Géographiques et Stratégiques !

Vos challenges :

- Concevoir, organiser et piloter des événements de type Missions officielles en lien avec la Coordinatrice d'activité sur des thématiques multisectorielles liées à un marché ou une zone. Ces évènements, à l'international, seront liés à des déplacements de personnalités de haut niveau et seront organisés en lien avec nos bureaux business France à l'étranger et/ ou nos partenaires team France et en lien avec d'autres acteurs privés et institutionnels.

- Déterminer les différentes étapes de réalisation et planifier les activités (objectifs, contenu de la mission, intégration des partenaires, logistique, communication et réalisation de supports marketing).

- Anticiper l'avancement du projet et les risques afférents, contrôler et garantir le respect des engagements pris et l'atteinte des objectifs (qualité, coûts, délais, risques ...).

Ce qui implique, sur le périmètre confié :

Etablir un budget prévisionnel et des simulations d'atterrissage budgétaire en fonction des hypothèses d'activité
De commercialiser l'événement en lien avec les bureaux Business France et différentes parties prenantes en interne
Prospecter les entreprises françaises, présenter les objectifs et apports de la mission de manière claire et efficace

Organiser le déroulement de l'événement et de coordonner les prestataires internes (tels que la logistique des salles) et externes (restauration, animateur...)

Promouvoir les événements sur les réseaux sociaux

Réalisation de bilan post-évènement