Secrétaire de la Section Texte - Secrétariat Commun de la Direction des Affaires Civiles et du Sceau H/F - 75

Au sein du pôle secrétariat commun, sous l'autorité de la responsable du pôle secrétariat, le secrétaire de la section des textes, en lien avec le responsable de la section des textes, aura pour mission:

- d'enregistrer les projets de textes normatifs au sein de la base interministérielle «Solon» et sur l'applicatif interne Messager (ou son successeur);

- mettre en forme et assurer le suivi des parapheurs relatifs aux textes normatifs;

- d'apporter un soutien aux bureaux de la DACS pour la confection des dossiers de banc;

En lien quotidien avec la seconde section, il/elle devra également assurer les activités suivantes:

- la planification et l'organisation matérielle de réunions (réservation de salle, invitation des participants, mise en place des salles de réunion - café, ponts de visioconférence, accueil physique des visiteurs notamment);

- la gestion des commandes de fournitures, codes et ouvrages pour les services de la direction ;

- l'impression et constitution de dossiers pour le directeur;

- la mise à jour de l'annuaire des professions établi par la direction ;

- la gestion et le suivi des demandes d'avis dans le cadre de l'attribution de distinctions honorifiques (légion d'honneur, ordre national du mérite, palmes académiques) ;

- le traitement et le suivi des demandes de renseignements sur les candidats à un recrutement en tant que magistrat à titre temporaire (MTT) ou avocat honoraire exerçant des fonctions juridictionnelles (AHFJ);

Outre les missions mentionnées ci-dessus et en tant que de besoin (congés et surcharge d'activité notamment), le secrétaire de section pourra être amené à réaliser les missions dévolues à la seconde section du pôle (section courrier). Une permanence du soir pourra être mise en place.