Secretariat H/F - 75

Poste demandant discrétion, disponibilité, un bon relationnel et une excellente présentation. Le secrétariat rempli un rôle essentiel dans le fonctionnement du service.

Missions :L'apprenti devra s'intégrer à l'équipe du secrétariat, composée de deux agents administratifs et participera activement aux différentes missions

Activités principales :

Sous le contrôle du chef du secrétariat et sous l'autorité du chef d'État-Major ou de son adjoint et de la hiérarchie supérieure, vous serez formé à effectuer différentes tâches inhérentes à un secrétariat judiciaire, à savoir :

- Enregistrement et transmission des procédures judiciaires : utilisations de logiciels de la Police Nationale

- Traitement du courrier en arrivée et départ, enregistrement et suivi des correspondances entre les différents services et partenaires via le logiciel ALICE
- Accueil téléphonique et gestion des communications

- Archivage et numérisation des pièces de justice et procédures

- Gestion de la documentation interne

- Appui de l'État-major dans les tâches administratives ou d'archivage