Secrétaire Gestion RH au Cabinet de la Direction des Affaires Civiles et du Sceau H/F - 75

Sous l'autorité de la cheffe de cabinet et de ses adjoints, le titulaire du poste sera chargé :

- En lien avec un autre agent de catégorie B et d'une adjointe à la cheffe de cabinet, de la RH de proximité des agents(création et alimentation des dossiers des agents, aide à l'utilisation d'Harmonie, interface avec le SG et la DSJ);

- Des demandes d'accès aux divers logiciels et applications pour les nouveaux arrivants de la direction;

- Des demandes d'ouvrages et codes sollicités par les agents;

- En tant que de besoin, et notamment en l'absence de l'assistante de la directrice:

o de la permanence téléphonique et de l'organisation matérielle de réunions

o de la prise de rendez-vous et tenue d'agendadu directrice;

o de la réception, de l'enregistrement et du suivi des parapheurs des services de la direction

o de l'impression et élaboration des dossiers directrices,

o de la mise à jour de tableaux de suivi (courriers parlementaires,...)

- Enfin, et selon l'actualité du cabinet, le titulaire du poste pourra se voir confier d'autres tâches, ponctuelles ou pérennes.