DRH - Gestionnaire de Dossiers de Carrière - Agent Polyvalent H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 2

Code fiche de l'emploi type : GRH007A

Vos activités principales

Placé sous l'autorité de la cheffe du bureau de numérisation et de gestion des dossiers de carrière (BNGDC) et de son adjointe, le titulaire du poste sera encadré par un superviseur. Il est en charge de trois activités principales :

1/ Participer à la mise en oeuvre de la nouvelle procédure de classement, notamment par
la numérisation des documents composant le dossier individuel de carrière des agents de la Préfecture de Police (environ 55 000 dossiers) :
- Effectuer la préparation des documents et dossiers de carrière suivant la nomenclature
établie par l'arrêté préfectoral du 23 novembre 2013.
- Contrôler la validation de ces documents à travers une gestion électronique de document (GED) et effectuer le contrôle/qualité pour s'assurer que les documents validés sont présents dans l'outil de Gestion Électronique des Dossiers Individuels de Carrière (GEDICA).

2/Traiter les demandes portées par les autorités juridictionnelles dans le cadre de réquisition judiciaire ou d'enquête administrative et répondre aux saisines de la CADA :
- Préparer et numériser les différentes pièces du dossier.
- Créer une fiche synthétique retraçant la constitution du dossier.
- Envoyer les différentes pièces au service demandeur.

3/Traiter les demandes de consultation de documents ou dossiers transmises par lesdifférents bureaux de gestion de la sous-direction des personnels :
- Gérer la boîte fonctionnelle de la section.
- Préparer le dossier de carrière papier et/ou dématérialisé pour mise à disposition des différents gestionnaires ou institutions disciplinaires, pour consultation.
- Tenir le fichier du personnel à jour (sorties/rentrées des dossiers, mise en cave, mutations...), organiser le transfert des dossiers de carrière des agents sur le site de Créteil et vers d'autres SGAMI en cas de mutation/intégration.
- Assurer les déplacements sur le site de stockage du BNGDC situé à Créteil, plusieurs fois par semaine.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Ce poste permet d'acquérir des connaissances sur le déroulement de carrière des agents publics ainsi que des notions de contentieux administratif.