Assistant Property Management H/F - 75

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Notre Consultant spécialisé en Immobilier recrute pour l'un de ses clients, Acteur majeur national dans la gestion immobilière et le conseil technique immobilier, un Assistant Property Manager H/F pour leur agence parisienne.

En collaboration étroite avec les gestionnaires immobiliers et les gestionnaires techniques, vous les assisterez dans leurs fonctions administratives, comptables et de gestion des immeubles tertiaires de tous typese.

Vos missions principales :

· Création et suivi de dossiers d'exploitation des immeubles,

· Gestion des fournisseurs et référencement,

· Gestion des factures et suivi budgétaire en collaboration avec l'équipe de gestion,

· Contacts et relances par écrit et par téléphone,

· Vérification et suivi de documents administratifs et pièces contractuelles,

· Codification et saisie des factures fournisseurs (hors logiciel comptable),

· Diverses missions d'assistanat : traitement du courrier (courriels), aide à la rédaction des rapports de gestion trimestriels, assistance au pilotage des tableaux de bords des différents services, organisation du planning des équipes.

Vous serez en contact régulier avec les fournisseurs, les entreprises de maintenance et de services, les locataires, les différents services de la société, les mandants (investisseurs et utilisateurs).