Assistant Administratif Studio Luxe H/F - 75

Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs :

- Couture / Mode/ Luxe

- Retail

- Tertiaire / Finance

- Supply Chain

- Technique / Design

En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes internationaux, apportant toute notre écoute, expertise et flexibilité dans le recrutement de leurs talents.SINTEL recherche pour l'un de ses clients, Maison française de Luxe reconnue pour ses collections féminines et créatives, un

Assistant Administratif Studio H/F

Pour un CDD d'une durée de 1 an à pourvoir en septembre.

Intégré(e) au sein du département en charge de la coordination du Studio, vous avez pour principales missions :
- Coordination et suivi de la facturation des freelances, en lien avec les équipes Finance et Juridique
- Suivi des signatures des contrats de prestation, en collaboration avec les équipes Juridiques
- Suivi des budgets de frais de recherche par équipe et gestion complète des vintages, de l'achat jusqu'à la mise en stock
- Gestion des voyages, notes de frais, budgets associés de l'équipe du Studio
- Suivi des présences, absences et déplacements de l'équipe du Studio
- Gestion des outils administratifs et de suivi
- Proposition et mise en oeuvre des améliorations visant à optimiser et fluidifier les processus budgétaires, administratifs et contractuels
- Participation à des projets et missions transverses (mise à jour des bases de données, coordination des listings et de leur diffusion...)