Responsable du Service de la Scolarité H/F - Universite Paris Cite

Référence 16829- Odontologie

RÉSUMÉ DU POSTE
- Piloter les moyens et ressources du service
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Assister et conseiller la direction de l'UFR d'Odontologie
- Assurer l'organisation et le bon déroulement des études
Encadrement : Oui
Conditions particulières d'exercice
Mobilité sur deux sites Garancière et Montrouge.
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Maîtrise d'APOGEE
- Très bonne maîtrise ADE et de XIBO DIGITAL SIGNAGE et expérience de conception d'emploi du temps
- Compétences juridiques et réglementaires
- Bonne compétences managériales
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord
Savoir-être - Compétences comportementales
Sens du service public
- Rigueur et fiabilité
- Très bon relationnel, excellente capacité d'organisation et d'anticipation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacités rédactionnelles et expression orale correcte
- Sensibilité aux problématiques étudiantes
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau III - Bac +2 DUT BTS ou diplôme équivalent

Experience : 3 An(s)

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Compétences rédactionnelles