Gestionnaire de Scolarité H/F - Université Paris Cité

Au sein de la faculté de santé, le DUM a pour missions : la formation initiale, la formation professionnelle, le développement de la recherche en maïeutique et la promotion de la profession desage- femme. Le DUM accueille environ 140 étudiants en formation initiale et en formation professionnelle en vue de l'obtention du diplôme d'Etat de sage-femme et, depuis la rentrée 2024, du diplôme d'Etat de docteur en maïeutique.L'équipe pédagogique permanente du DUM se compose de 11 personnes : 8 enseignants sage-femmeet 3 enseignants- chercheurs en maïeutique. L'équipe administrative se compose de 4 personnes : un responsable administratif, un adjoint et deux gestionnaires pédagogiques.Depuis le 1er janvier 2025 et suite à l'intégration universitaire de l'école de sage-femme Baudelocque, la formation est mise en oeuvre par le DUM de l'université Paris Cité, avec le soutien financier de laRégion Ile-de-France et en partenariat avec l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris. Le DUM est localisésur le site Necker au 160 rue de Vaugirard, Paris 15ème.
RÉSUMÉ DU POSTEMission 1 : Appui à l'organisation de la formationMission 2 : Gestion de la scolarité des étudiantsMission 3 : ApogéeMission 4 : CommunicationMission 5: InstancesDESCRIPTIF DES ACTIVITÉSMission 1 : Organisation de la formationAccueil et information des étudiants, appui administratif aux équipes pédagogiques, mise à jour dessupports de cours (Moodle), participation à la création des documents de formation, gestion et suivi des stages, contribution aux actions de promotion et de communication, ainsi que le soutien logistique (salles, matériel) et la gestion des passerelles.Mission 2 : Gestion de la scolaritéGestion des listes d'étudiants et des groupes, suivi des étudiants à statut particulier, organisation desexamens (surveillance, émargement), préparation et participation aux jurys, ainsi que l'archivage descopies et dossiers.Mission 3 : ApogéeSaisie et contrôle des inscriptions pédagogiques et des notes, gestion des groupes de TD, productiondes documents officiels (PV, relevés de notes, attestations), diffusion des résultats, organisation desconsultations de copies, et paramétrage de la structure des enseignements et des règles de calcul.Mission 4 : CommunicationMise à jour du site internet du département et participation aux réunions et groupes de travail liés à lacommunication.Mission 5 : InstancesOrganisation et suivi des réunions institutionnelles (convocations, ordres du jour, comptes rendus).

PROFIL RECHERCHÉConnaissances- Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur- Offre de formation des diplômes de Santé- Bonne culture administrative et juridique- Modalités de fonctionnement et de gestion du service public- Réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable auxétudiantsSavoir-faire - Compétences opérationnellesLes missions nécessitent des compétences organisationnelles, administratives et relationnelles. Leposte requiert une capacité d'adaptation au regard de la diversité des interlocuteurs et dans uncontexte d'évolutions réglementaires et organisationnelles.- Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Power Point, messagerie- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Savoir rendre compte- Capacités rédactionnelles- Communiquer et faire preuve de diplomatie- Mettre en oeuvre des procédures et des règles- Travailler en équipe- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité- Mettre en oeuvre une démarche qualitéSavoir-être - Compétences comportementales- Motivation et goût pour le service public,- Capacité d'adaptation,- Disponibilité et réactivité selon les contraintes du calendrier universitaire- Rigueur et sens de l'organisation- Très bon relationnel et sens de la discrétion- Appétence pour le secteur de la formation, la transmission des connaissances et l'innovationpédagogique

• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Contrôle qualité
• Moodle
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation