Office Manager H/F - 75

Votre rôle, en tant qu'Office Manager F/H, sera d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise tout en apportant un soutien à la CEO et au département RH.

Missions

Gestion du processus de commandes :
- Assistanat CEO
- Organisation de voyages
- Notes de frais
- Courriers
- Compte-rendu réunions, etc

Gestion administrative :
- Superviser les opérations quotidiennes du bureau
- Gérer les relations avec Deskeo (commandes de fournitures, gestion des contrats, gestion des badges...)
- Assurer le suivi des assurances : collecte des informations contractuelles, surveillance des échéances et renouvellements, coordination avec les assureurs (véhicules, homme/femme-clés, RC...)
- Gérer le parc automobile : suivi de l'entretien des véhicules, gestion des cartes de carburant, planification des renouvellements de contrats, supervision des réparations, amendes...
- Gérer le parc téléphones : gestion des lignes téléphoniques, suivi des forfaits et équipements
- Suivi des temps de travail
- Reportings

Support RH :
- Onboardng administratif des nouveaux salariés
- Maintenir à jour les bases de données RH
- Saisie des variables de paie (TR, navigo, astreintes, primes, etc.)
- Suivi des contrats de mutuelle et prévoyance
- Suivi des visites médicales
- Formation professionnelle : inscriptions, montage Opco, suivi administratif...

Conditions et Avantages

Salaire : 45 000€ Brut Annuel
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, formations professionnelles

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des lois du travail et réglementations RH
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
- Aptitudes en communication écrite et orale
- Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Confidentialité
- Diplôme en gestion d'entreprise, administration ou ressources humaines
- Expérience préalable dans un rôle similaire (administration ou RH) idéalement en start-up ou PME à forte croissance
- Un candidat(e) polyvalent(e) ayant une approche pro-active pour résoudre les problèmes administratifs et RH
- Organisé(e), discret(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel sera idéale pour ce poste

A propos de notre client

Notre client, basé à Paris, dans le secteur de la programmation informatique, ils développent dessolutions technologiques innovantes et expertespour accompagner les professionnels, pour un poste en intérim de 3 mois