Office Manager H/F - 75

En tant qu'office manager, vous gérez les tâches administratives et assurez le bon fonctionnement quotidien des bureaux. Vous êtes le point de contact principal pour les questions administratives et logistiques. Vous contribuez également à la gestion financière de l'entreprise.

Sous l'autorité du Délégué général, vos missions sont de l'assister dans :
- Les tâches administratives et l'organisation logistique de l'entreprise (déplacements des collaborateurs, maintenance des espaces de travail et équipements, gestion des services de support tels le nettoyage et support informatique, fournitures de bureau...), incluant la partie réglementaire en matière de sécurité (affichage, plans d'évacuation...)
- La gestion des contrats (liés à l'énergie, la bureautique, l'informatique, la téléphonie...) et des documents juridiques internes (statuts et règlement intérieur de l'association notamment), l'archivage, et les formalités légales
- La gestion des factures, et les relances de paiement, la préparation du budget et son suivi, le contrôle des coûts liés aux services généraux, et faire l'interface avec le comptable
- La supervision des fournisseurs et prestataires externes
- L'organisation des événements internes
- L'optimisation des processus internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle.

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- De formation Bac +2 minimum
- Organisé(e) : vous êtes rigoureux, vous gérez efficacement les tâches administratives et assurez une coordination fluide des activités quotidiennes
- Polyvalent(e) : vous menez de front diverses responsabilités, allant de la gestion administrative à la logistique, en passant par la gestion financière
- Proactif(ve) : vous anticipez les besoins de l'organisation et proposez des solutions pour améliorer le fonctionnement du bureau
- Qualités relationnelles : vous faites preuve d'aisance relationnelle et d'appétence pour le travail en équipe ; vous maintenez des relations de travail harmonieuses en interne et externe, facilitant la collaboration et la résolution de problèmes.

Le SYNERPA est la 1ère confédération, des acteurs privés de la personne âgée regroupant 3200 adhérents (2000 EHPAD, 1100 services d'aide à domicile et 100 résidences services pour seniors).
Le SYNERPA porte des propositions majeures d'évolution de son secteur.