Secrétaire Général·e du Palais Galliera Musée de la Mode de la Ville de Paris H/F - 75

Le ou la secrétaire général(e) est notamment chargé (e) des activités suivantes :

Gestion financière, juridique et RH
- Prendre en charge la gestion administrative et technique du musée et participer à sa politique de développement :
· Encadrer les services qui lui sont rattachés etexercer une autorité fonctionnelle sur les équipes de la sous-régie
· Assurer la GRH du musée etporter les questions de sensibilisation et la politique interne
· Assurer la responsabilité du suivi des questions d'hygiène et sécurité et la mise à jour du Document Unique, la gestion des conditions de travail, du bien-être, de la communication interne.
- Assister la directrice du musée dans ses responsabilités en matière de sécurité et sûreté des personnes et des oeuvres à ce titre assurer, avec le SGA, l'encadrement des équipes de la sécurité, d'accueil et de surveillance et l'ensemble des aspects liés à la sécurité des biens et des personnes,
- Assurer les relations avec les organisations syndicales en lien avec la direction de Paris Musées et représenter le musée auprès des instances,
- Piloter le budget du musée : préparation, exécution, suivi et contrôle en lien avec les services concernés, la direction administrative et financière du siège et la cheffe d'établissement,
- Piloter les aspects juridiques du musée (contrats, marchés, partenariats)

Gestion du bâtiment
- S'assurer du pilotage et du suivi des interventions afférentes aux bâtiments et des relations avec les prestataires, de l'exécution des différents marchés
- Porter les projets de travaux de leur conception à leur réalisation

Coordination

Coordonner sur le plan organisationnel, administratif et technique la programmation et la réalisation des expositions, des événements culturels du musée, l'animation des collections permanentes et les projets transversaux(projet scientifique et culturel), déterminer les moyens humains et matériels qui peuvent y être alloués ; participer à la vie de Paris Musées et représenter le musée aux réunions et projets, porter l'ambition environnementale du musée

Gouvernance
- Assister la directrice du musée dans l'élaboration et la mise en oeuvre du projet d'établissement
- Conduire les projets structurants et l'organisation générale de l'ensemble des services du musée
- Analyser les résultats des activités du musée au regard du projet scientifique et culturel de l'établissement et proposer les mesures correctives à mettre en place

Développement
- Représenter le musée, accueillir des personnalités et officiels en français ou anglais;
- Participer à la recherche de partenariats extérieurs, notamment culturels et tarifaires, et de mécénats et à leur contractualisation
- Accompagner la mise en oeuvre, suivre et contrôler les activités d'action culturelle, de développement et d'accompagnement des publics
- Piloter les activités de développement des ressources propres