Assistante de Direction en Alternance H/F - 75

Chez Visionnaire Institute, nous sommes bien plus qu'une école, nous sommes une communauté qui valorise votre individualité. Chaque étudiant façonne son destin avec notre approche unique de l'alternance école/entreprise. Ici, nous vous offrons bien plus que des connaissances ; nous vous donnons les clés d'une réussite professionnelle sur mesure, une fondation solide pour construire un avenir professionnel épanouissant. Explorez nos formations qui vont au-delà des manuels, qui célèbrent votre potentiel unique. Chez Visionnaire Institute, votre avenir professionnel prend forme avec passion et détermination. Joignez vous à nous pour une aventure éducative exceptionnelle, votre réussite devient notre histoire !Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) Général(e) ou d'un cadre dirigeant, l'assistante de direction assure la gestion et la coordination des activités administratives, organisationnelles et relationnelles.

Gestion administrative et organisationnelle :

Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.

Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus.

Organiser et assurer le suivi des réunions (convocations, ordres du jour, documents).

Communication et coordination :

Assurer l'interface entre la direction et les différents services internes/externes.

Filtrer et traiter les appels, mails et courriers.

Contribuer à la communication interne (diffusion d'informations, notes de service).

Gestion de dossiers spécifiques :

Suivre certains projets confiés par la direction.

Réaliser des reportings, tableaux de suivi et présentations.

Participer à l'organisation d'événements (séminaires, déplacements, salons).

Support stratégique et confidentiel :

Préparer les dossiers nécessaires à la prise de décision.

Garantir la confidentialité des informations traitées.