Assistante de Direction en Alternance H/F - 75

Chez Visionnaire Institute, nous sommes bien plus qu'une école, nous sommes une communauté qui valorise votre individualité. Chaque étudiant façonne son destin avec notre approche unique de l'alternance école/entreprise. Ici, nous vous offrons bien plus que des connaissances ; nous vous donnons les clés d'une réussite professionnelle sur mesure, une fondation solide pour construire un avenir professionnel épanouissant. Explorez nos formations qui vont au-delà des manuels, qui célèbrent votre potentiel unique. Chez Visionnaire Institute, votre avenir professionnel prend forme avec passion et détermination. Joignez vous à nous pour une aventure éducative exceptionnelle, votre réussite devient notre histoire !- Gestion administrative :

Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, présentations).

Classement et archivage physique et numérique.

Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
- Organisation et coordination :

Gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements et événements.

Préparation logistique (réservations, convocations, matériel).

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Communication interne et externe :

Interface entre la direction et les différents services.

Réalisation de supports de communication (notes, tableaux de suivi, reporting).

Participation à la rédaction de contenus (mails, annonces, supports).
- Suivi opérationnel :

Aide à la gestion de projets transverses.

Participation au suivi budgétaire et aux commandes de fournitures.

Contribution à l'amélioration des procédures administratives.