Office Manager H/F - 75

K-ciopé cherche sa/son(e) nouvel(le) office manager.

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Support, vos missions seront :

Office management :
- Accueil physique des locaux
- Gestion du courrier : réception et envoi des courriers/colis et dispatching
- Organisation des déplacements
- Commande des fournitures internes
- Commande du matériel informatique et suivi du parc informatique et des logiciels
- Suivi des contrats d'assurance
- Organisation d'événements internes (réunions d'équipes, team buildings)

Comptabilité :
- Enregistrement et suivi des factures fournisseurs
- Suivi des comptes fournisseurs sur les différentes plateformes
- Aide à la comptabilité générale
- Contrôle et validation des notes de frais

RH :
- Dossiers de mutuelle pour les nouveaux collaborateurs
- Inscription et suivi des collaborateurs aux visites médicales
- Gestion des absences : Congés, arrêts maladie
- Aide ponctuelle au recrutement : mise en ligne des offres, recherche de candidats, accueil des candidats

Commerce :
- Suivi des appels d'offres sur différentes plateformes
- Préparation des dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres

Ses missions sont non exhaustives et peuvent évoluer durant l'année.

Profil recherché :

Méthodique, rigoureux(se) et organisé(é)

Sens du service

Polyvalence et facilité à traiter différents sujets

Salaire :

Entre 30 et 33 K€ en fonction de l'expérience

K-Ciopé accompagne la transformation des entreprises par l'expérience client de bout en bout.

Nous pilotons la mise en place de méthodologies UX, la conception et de déploiement des services numériques de nouvelle génération. Nous réalisons des projets digitaux en technologies de pointe (mobile, Iot, data sciences).

Nos équipes pluridisciplinaires sont constitués de collaborateurs des meilleures écoles de commerces et d'ingénieurs.