Daj - Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - 75

Sous l'autorité de la responsable du pôle RH, le/la titulaire du poste occupe les fonctions de gestionnaire RH, en binôme avec sa collègue du même secteur, et en collaboration étroite avec l'adjointe, interlocutrice principale des gestionnaires pour l'organisation et le suivi de l'activité quotidienne du pôle.

Il/elle prend en charge la gestion d'un portefeuille représentant environ la moitié des effectifs de la direction, soit une centaine d'agents aux statuts variés. Afin d'assurer la continuité et la qualité du service, il/elle assure l'intérim de sa collègue, avec laquelle il/elle collabore étroitement. Dans ce contexte, il/elle actualisera les tableaux de bord collectifs après chaque action importante pour assurer la continuité de l'information dans les processus RH.

Missions principales :

Gestion administrative du recrutement :
- Rédiger, en lien avec le recruteur, et publier les fiches de poste sur l'application ministérielle Passerelles ;
- Suivre les candidatures recueillies dans cette application, en coordination avec les managers et le service RH du Secrétariat Général du ministère ;
- Gérer les dossiers de prise en charge pour l'ensemble des catégories de personnels : titulaires (ministère et autres administrations), contractuels, stagiaires, apprentis.

Suivi des processus RH :
- Assurer le suivi des renouvellements de contrats et de détachements ;
- Traiter les demandes de revalorisation et de rémunération ;
- Prendre en charge les promotions et les mobilités internes et externes au ministère ;
- Rédiger des notes relatives aux recrutements, des argumentaires pour les demandes de revalorisation de rémunération, ainsi que des notifications en matière de déontologie.

Accompagnement RH :
- Répondre aux diverses sollicitations RH des agents et assurer le suivi de leur évolution administrative ;
- Réaliser cet accompagnement, le cas échéant, lors d'un entretien mené avec l'adjointe du pôle RH et l'agent concerné, afin d'assurer un échange complet et constructif, garantissant la qualité et la précision des informations communiquées.

Coordination et transversalité :
- Travailler en interaction permanente avec l'ensemble de l'équipe du pôle RH et les autres pôles du Département des Ressources, afin de favoriser la transversalité et le partage d'informations ;
- Contribuer à la préparation de l'accueil des nouveaux arrivants, en lien avec les différents acteurs du Département des Ressources ;
- Assurer des échanges fréquents avec les gestionnaires du service des ressources humaines (SRH) du Secrétariat Général du ministère.

Compétences attendues :
- Sens aigu de l'engagement professionnel, rigueur et discrétion ;
- Capacité à rendre compte et à restituer des informations ;
- Autonomie progressive et sens des responsabilités ;
- Réactivité et gestion proactive des dossiers ;
- Adaptabilité et capacité à gérer les priorités ;
- Maîtrise des tableurs Excel et facilité d'adaptation aux logiciels et outils métiers.