Drhfs Sc Secrétaire de la Sdesco N°1 H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : Aucune
ITM : Aucune

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Suivi, contrôle et participation aux activités du secrétariat de la sous-direction dont les tâches principales sont :

Accueil téléphonique.

Tenue des agendas de la sous-directrice et des chefs du bureau des commissaires de police et du bureau des officiers de police et de leurs adjoints.

Gestion des déplacements de la sous-directrice et l'ensemble des chefs de bureaux.

Préparation des dossiers de réunions en lien avec les sections des bureaux.

Organisation des réunions présidées par la sous-directrice et des chefs de bureau ou leurs adjoints (réservation de salles et de prestations diverses).

Gestion des courriers et courriels reçus et suivi des transmissions internes et courriers extérieurs au moyen de tableau de bord.
Enregistrement et diffusion des arrêtés et courriers élaborés par les sections des bureaux.

Diffusion des télégrammes.

Responsable des outils de gestion MAARCH.

Contrôles et commandes des fournitures pour les deux bureaux.

Gestion des congés prévisionnels de la SDESCO.

L'agent sera amené à exercer des missions ponctuelles pour les chefs de bureaux et adjoint de la SDESCO.

Travail à temps plein, disponibilité, polyvalence, réactivité, bon relationnel, discrétion. Rigueur, organisation et méthode.

ACTIVITÉS DU SERVICE :

· Les bureaux des commissaires (BCP) et des officiers de police (BOP) assurent la gestion du corps de conception et de direction de la police nationale et du corps de commandement de la police nationale, qui comprend les opérations d'avancement, de mutation et la mise en oeuvre de l'ensemble des mesures réglementaires applicables aux fonctionnaires de ce corps. En plus de leurs traditionnelles missions de gestion administrative, ces bureaux accompagnent sur le plan RH les changements organisationnels opérés dans les directions actives de la police nationale.

· Composition et effectifs du service : La sous-direction de l'encadrement supérieur, des commissaires et des officiers est dirigée par un membre du corps de conception et de direction de la police nationale. Elle est composée d'une mission cadres dirigeants, du bureau des commissaires de police et du bureau des officiers de police.

· Liaisons hiérarchiques : Sous-directrice, chefs de bureau et adjoints au chef de bureau

· Liaisons fonctionnelles : Secrétariats du directeur, tous services ou directions de la police nationale et du ministère de l'Intérieur ayant trait à une des thématiques des sections, des bureaux.