Adjoint au Responsable de la Gestion Locative - Paris H/F - 75

VPS Résidents Temporaires - filiale de VPS France - est la référence de la protection et de la gestion des biens immobiliers vacants. Solution alternative et socialement responsable, notre offre de service allie sécurité pour les bailleurs et opportunités pour les résidents de bénéficier d'un nouveau mode de vie en se logeant à moindre coût.

Vous intégrez une entreprise jeune à fort potentiel dans un domaine d'activité en plein essor qu'est la sécurisation des biens par occupation temporaire.Vous serez rattaché(e) au Responsable de la gestion locative et aurez pour missions notamment :
- Garantir le bon fonctionnement du service et superviser l'équipe de gestionnaires rattachés au Siège ;
- Gérer les incidents techniques / sinistres des résidents
- Participer activement à la clôture mensuelle et annuelle;
- Etre capable d'assister le responsable du service sur des problématiques diverses, sur le périmètre national, telles que "l'ouverture de fluides, problématiques de gestion courante, événement majeur, etc." ;
- Travailler en collaboration avec le Responsable du service de la gestion locative afin de prioriser le remplissage des sites et identifier les actions à entreprendre;

- Adapter les devis pour les transformer et les transmettre au service ADV ;
- Assurer le suivi des devis via un reporting ;
- Traiter les appels entrants et sélectionner efficacement les candidatures appropriées;
- Sélectionner des profils et signer des contrats de résidence;
- Gérer les dossiers administratifs des résidents et leur mise à jour;
- Gérer la restitution des sites et le départ des résidents temporaires;
- Être l'interlocuteur direct des résidents temporaires et occupants;
- Rechercher des prestataires pour les travaux d'aménagements;
- Veiller à l'organisation et à la bonne réalisation des contrôles mensuels avec les équipes terrains;
- Transmettre les informations et les éléments de facturation à l'administration des ventes et la comptabilité;
- Prospecter et mettre en place des partenariats pour promouvoir l'offre de logement auprès d'entreprises et collectivités publiques;
- Assurer le suivi des rendez-vous par la réalisation d'un reporting ;
- Suivre les indicateurs de votre activité (règlements, coordination prestataires, performance commerciale);
- Etre force de proposition pour mettre en oeuvre les actions marketing adéquates visant à optimiser le remplissage des immeubles : mise à jour site web, communication réseaux sociaux, création de contenus attrayants ;
- Animer la communauté des résidents et occupants temporaires par l'organisation régulière d'événements.

Ce poste nécessite des déplacements ponctuels régionaux.