Dgt-Spmae-Msg - Secrétaire - Assistant H/F - 75

Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'assurer le secrétariat du chef du service des politiques macroéconomique et des affaires européennes. A ce titre, il/elle assurera les tâches suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ;
- Gérer l'agenda du chef de service ;
- Organiser réunions en présentiel ou au format hybride (audioconférences/visioconférences) et contribuer à la préparation d'événements ;
- Organiser les déplacements du chef de service ;
- Collecter le courrier entrant et sortant, géré les plis classés ;
- Coordonner des dossiers avec le secrétariat du cabinet DG ainsi qu'avec tous les agents du service ;
- Assurer la transmission des notes ministre et des mémos, en cas de nécessité ;
- Autres tâches récurrentes.

En bonne entente avec les autres assistantes des sous-directions, il/elle assure l'intérim de manière occasionnelle pendant les absences et les congés et en cas de besoin.

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté.

Principales activités :
- Contrôle, vérification
- Classement, archivage
- Secrétariat
- Information, accueil

Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- Les agents du ministère
- Les cabinets ministériels