Dgt-Polsec-Vc - Secrétaire - Assistant H/F - 75

La-le titulaire du poste sera chargé-e d'assurer le secrétariat du sous-directeur, ainsi que celui des trois bureaux que comporte la sous-direction (POLSEC1, POLSEC2, et POLSEC3) :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Assurer le traitement des notes et du courrier (arrivée/départ), la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement ;
- Archiver les productions écrites de la sous-direction ;
- Organiser les déplacements des agents et traiter les procédures de remboursement ;
- Assurer la gestion de la logistique et l'organisation des réunions (réservation de salle, vérification des créneaux disponibles...) ;
- Gérer l'agenda du sous-directeur et de trois chefs de bureaux ;
- Diffuser une revue de presse quotidienne ;
- Assurer le remplacement des autres assistantes ;
- Accueillir les nouveaux arrivants (présentation de son offre de services) ;
- Organisation de séminaires (demande de devis, vérification de la disponibilité des intervenants, envoi d'invitations, réservation de lieux d'accueil...) ;

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté

Principales activités :
- Classement, archivage
- Secrétariat
- Information, accueil

Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- Les agents du ministère
- Les cabinets ministériels

Exemples de dossiers traites récemment/quelques dossiers à venir :
Organisation du séminaire de la sous-direction POLSEC.