Assistanat Secrétariat - Secrétariat H/F - Hôpital Saint-Louis

En tant qu'Assistante Médico-Administrative, vous participez activement à la prise en charge administrative des patients suivis en radiothérapie et assurez le bon fonctionnement du secrétariat médical du service.
Vos activités principales :

- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes des patients et correspondants médicaux ;
- Gérer la boîte mail du secrétariat et orienter les demandes de rendez-vous ;
- Organiser et planifier les consultations, examens complémentaires et traitements de radiothérapie ;
- Gérer les agendas médicaux et les rendez-vous sur les logiciels institutionnels ;
- Constituer, suivre et garantir la conformité des dossiers médicaux ;
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des comptes rendus médicaux et courriers ;
- Organiser les convocations patients (scanner dosimétrique, curiethérapie, radio-chimiothérapie, consultations associées, etc.) ;
- Assurer la coordination avec les différents acteurs du parcours patient : médecins, manipulateurs, unités de soins, laboratoires et établissements partenaires ;
- Participer à la continuité de l'activité du secrétariat dans une organisation en binôme ;
- Participer ponctuellement à des projets de service, audits ou formation de nouveaux professionnels.

Formation / expérience :

Diplôme d'assistante médico-administrative ou formation en secrétariat médico-social souhaité ;
Une expérience dans le secteur hospitalier ou en oncologie/radiothérapie serait appréciée.

Compétences attendues:

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
Aisance avec les logiciels métiers et outils hospitaliers (Orbis, PACS...) ;
Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités ;
Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
Respect de la confidentialité et du secret professionnel.