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Secrétaire Général du Fiphfp H/F - 75

Description du poste

Le Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique (FIPHFP) vise à favoriser, par une politique incitative, l'insertion et le maintien en emploi des personnes en situation de handicap dans les 3 versants de la fonction publique.Placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice du FIPHFP, le poste de secrétaire général(e) est basé à Paris. Ses missions sont les suivantes :

Stratégie et pilotage :
- La participation à la définition et à la déclinaison de l'ambition stratégique de l'Etablissement, en lien avec la direction du FIPHFP;
- Le suivi de la mise en oeuvre de la convention d'objectifs et de gestion (COG) passée entre l'Etat, la Caisse des Dépôts et le FIPHFP en lien avec l'ensemble des acteurs concernés ;
- Le pilotage de l'axe «simplification» de l'ambition stratégique du FIPHFP en proposant des processus de gestion sécurisés et simplifiés;
- Le suivi et la mise à jour de la cartographie des risques, en lien avec les équipes du FIPHFP et de la CDC;
- La participation au suivi de la bonne organisation des instances de gouvernance du FIPHFP;
- L'appui à la direction du FIPHFP pour répondre aux instances de contrôle (contrôle général, économique et financier, Cour des comptes...);
- Le conseil à la direction et aux équipes de l'Etablissement dans un objectif constant d'optimisation de l'exécution budgétaire et de sécurisation juridique;
- Le visa ou la signature par délégation du Directeur d'actes soumis à la décision de l'Etablissement public.

Budget, marchés publics et ressources humaines :
- L'élaboration du budget du FIPHFP dans toutes ses composantes (recettes, dépenses d'intervention et de fonctionnement...), en lien avec la direction du FIPHFP et en conformité avec la trajectoire financière prévue dans la COG ;
- Le pilotage du budget et le suivi de l'exécution budgétaire, en lien avec les équipes du FIPHFP et de la CDC;
- La rédaction de deux rapports de gestion intermédiaires et du rapport de gestion annuel de l'Etablissement public ;
- Le suivi, avec l'agence comptable, du projet de refonte du système d'information «Recettes» : participation aux travaux de définition du cahier des charges et validation des solutions opérationnelles proposées par les équipes informatiques et de gestion administrative de la CDC;
- Le pilotage de la stratégie achats de l'établissement publics et le suivi, avec la chargé d'affaires générales, analyse et statistiques, des marchés du Secrétariat général;
- Le pilotage de la stratégie RH et la gestion des personnels du FIPHFP : gestion du temps de travail, gestion administrative et gestion des rémunérations (saisie de la paye);
- La mise en oeuvre du nouveau forfait mutuelle pour les agents du FIPHFP ;
- La gestion des obligations de l'employeur en matière de santé et sécurité au travail;
- Le pilotage du projet de déménagement des équipes du FIPHFP dans les nouveaux locaux de la Caisse des dépôts à horizon 2027.

Compétences requises

  • Secrétariat
  • Compétences administratives
  • Gestion budget
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