Gestionnaire RH de Proximité - Mission RH - Département Moyens des Cabinets - Division des Cabinets H/F - 75

Activités principales :
Au sein du département des moyens des cabinets, le/la titulaire du poste assure la gestion de proximité des membres de cabinet ministériels et du personnel de soutien. Il/elle est placé(e) sous l'autorité de la cheffe de la mission des ressources humaines (MRH). Il/elle assure, à sa demande, les actes de gestion suivants :

GESTION INDIVIDUELLE DES RESSOURCES HUMAINES
* Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, ainsi que les employeurs de proximité et les partenaires institutionnels
* Instruire les procédures de gestion administrative individuelles pour les actes de GRH relatifs aux différentes positions administratives
* Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents affectés (titulaires, contractuels, collaborateurs ministre)
* Constituer et suivre les contrats
* Préparer et suivre les entretiens professionnels et les fiches de poste rattachées
* Suivre les temps de travail (gestion de l'ensemble des congés : annuels - bonifiés - maladie - campagne CET - accidents (au travail et trajet domicile/travail - etc.)
* Suivre les agents dans le cadre de la médecine de prévention
* Alimenter le SIRH RenoiRH

GESTION COLLECTIVE DES RESSOURCES HUMAINES
* Préparer et suivre les mouvements et les mobilités des agents
* Suivre la gestion des effectifs et préparer les tableaux de restitution
* Mettre à jour les bases de données du SIRH et les tableaux de suivi des agents aux fins de statistiques et/ou de contrôle interne
* Mettre à jour les dossiers administratifs de proximité tout au long de la carrière des agents
* Gérer les remaniements ministériels (fin de contrats - recrutements - suivi des ARE etc.)
* Gérer les activités liées à la manifestation de Noël
* Préparer et mettre en oeuvre les campagnes d'avancement (grade, corps, échelon)
* Élaborer et suivre les dossiers soumis à la Haute autorité pour la transparence de la vie publique (HATVP)
* Tenir et mettre à jour l'outil SURICATE dans le cadre du plan de continuité de l'activité
* Mettre en oeuvre et suivre les déclarations publiques d'intérêt pour les membres de cabinet du secteur