Assistant Services Généraux H/F - 75

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création.

Nous recrutons un.e assistant.e services généraux pour notre entité Alixia support, partie intégrante d'Alixio Group.

Nos équipes support (comptabilité / marketing / IT / RH / appels d'offres) accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe.
Vous serez intégré.e à l'équipe services généraux constituée de 5 personnes et aurez la charge de l'un de nos sites parisiens en autonomie.

Vos missions :
- Accompagner les prestataires lors de leurs interventions
- Contacter et suivre les prestataires : sourcing, demande de devis, passage de commande...
- Etre le relais du gestionnaire technique bâtiment pour les réclamations
- Gérer les courriers et les colis
- Gérer les fournitures de bureau et consommables
- Visiter régulièrement les espaces afin de vérifier la conformité des installations
- Gérer les réclamations et demandes reçues par mails
- Gérer les places de parking, badges et les voyages
- Prendre en charge l'EDL des véhicules du site
- Maintenir les espaces communsVotre profil :
- Bac +2 minimum,
- 3 à 5 années d'expérience dans un service support,
- Maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel,
- Soft skills : écoute, rigueur, agilité et assertivité.

Votre futur cadre de travail chez Alixio :
- CDD de 6 mois en temps partiel 20h,
- Package salarial :
- 2.100€ bruts mensuels + variable 1.200€ brut annuel (sur la base d'un temps plein)
- 100% des transports en commun remboursés,
- Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l'association Ocean as common.

Notre processus de recrutement :
- Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
- Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager/un pair.
- Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !