Assistant·e des Services Généraux H/F - 75

Le secteur du tourisme vous passionne et vous avez l'âme d'un entrepreneur ? Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs vous offre un environnement de travail qui donne véritablement du poids à vos idées. Venez participer au développement du Groupe Pierre & Vacances Center Parcs, un leader européen du tourisme local avec un réseau de 300 destinations en Europe, et une famille multiculturelle de 12 000 collaborateurs.

Signataire de la charte diversité, notre Groupe est également engagé volontairement dans une politique favorisant l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous.Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous aurez en charge les missions principales suivantes :

1) ADMINISTRATIF & GESTION DE DOSSIERS :
- Permanence des Services Généraux par rotation avec les autres membres de l'équipe : gestion des demandes de badges, demandes d'intervention techniques et envoi des demandes aux prestataires ou interlocuteurs internes concernés, saisir et mise à jour des fichiers, gestion des demandes de matériels divers, réponses aux questions diverses des collaborateurs + inventaire du stock chaque vendredi.

- Gestion des campagnes de destruction d'archives externes.
- Gestion des profils CHRONOPOST, gestion des demandes d'informations et SAV.

- Mise à jour des différentes pages sur l'intranet des rubriques Services Généraux.
- Gestion des LMD (Location Moyenne Durée) : réservations, modifications, interface avec le fournisseur et les conducteurs, SAV.
- Gestion des amendes et PV : saisie et traitement administratif.
- Gestion de l'Annuaire Siège : mise à jour.
- Gestion des factures & commandes diverses liées au périmètre Services Généraux + classement et archivage.
2) Téléphonie Mobile :
- gestion d'une flotte de 1600 lignes environ : traitement des demandes des collaborateurs, commandes auprès des fournisseurs, mise à jour et saisie quotidienne, SAV, analyse des consommations, migration flotte en cas de changement d'opérateur, ...

3) Support aux animations mensuelles Happy@Work : préparation, mise en place stand, décoration, réalisation de l'évènement, rangement matériel, ...

Et toutes autre tâches nécessaires au bon fonctionnement du Service.
Poste en présentiel uniquement.