Secretaire Pedagogique Dfles Présence - Distance du Ecdf Présence - Distance et Erasmus H/F - 75

MISSION
Le/La secrétaire pédagogique, placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de composante et de la directrice/du directeur du département, est en charge de la gestion des études et des étudiants de la licence mineure DFLES, du DU ECDF (présence et distance) et des ERASMUS. Elle accueille et renseigne toute demande en lien avec les formations du département.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueil et information des étudiants, des usagers et des enseignants du département didactique

français langue étrangère, élaboration des supports d'information sur l'offre de formation du

département (Ex/ brochure, emplois du temps, page du département etc)
- Assurer le soutien logistique de l'activité du département DFLE (Locaux, matériel et fournitures) en

lien avec la direction et de l'UFR LLD
- Répondre aux demandes d'informations des services extérieurs (ex : préfecture, campus France

etc) et des services internes à l'université
- Gestion de la campagne d'admission via e-candidat, fixation des capacités d'accueil avec la

Direction du département en fonction des dossiers d'habilitation et en lien avec l'UFR, préparation

et secrétariat des commissions pédagogiques, bilan statistique des effectifs du département DFLE.
- Gestion et suivi des conventions de stages
- Enregistrement et suivi des inscriptions pédagogiques (IP) (étudiants hors campagne IP web),

affectation des étudiants dans les groupes, traitement des cas particuliers, suivi des dettes, gestion

et suivi des validations des acquis.
- Enregistrement et suivi des inscriptions pédagogiques (IP) des étudiants mineures FLES

à la présence et à la distance ; DU ECDF présence et à la distance,
- Travail sur le logiciel APE de paiement des frais spécifiques (pour la distance).
- Suivi et gestion mini Dus (certifications en cours d'élaboration).
- Collecte et enregistrement des modalités de contrôle de connaissance, mise à jour des modalités

d'organisation des épreuves avec le bureau des examens, Elaboration du calendrier du CTI.
- Gestion des résultats : organisation et suivi de la collecte des fichiers de notes en lien avec les

enseignants, lancement des calculs et édition des procès-verbaux, traitement des anomalies,

édition des relevés de notes, suivi des notes des épreuves de rattrapage.
- Mise à jour des informations relatives à la licence et des DU ECDF (présence et distance) et

ERASMUS DFLE sur le site Internet de Sorbonne nouvelle (logiciel Ksup)
- Organisation et participation aux jurys de délibération des diplômes gérés
- Appui à la direction du département