Secrétaire Pédagogique Département du Monde Anglophone - Ufr Llcse H/F - 75

MISSION
Il ou elle exécute des actes administratifs et de gestion courante en lien avec le parcours d'études des étudiants inscrits dans les formations du département principalement en lien avec les enseignements des mineures.

Il ou elle est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative de l'UFR et la responsabilité fonctionnelle du directeur du département. Le.la secrétaire pédagogique travaille également en collaboration avec le RAC adjoint chargé d'assurer la coordination des opérations collectives de scolarité pour l'ensemble de l'UFR.

ACTIVITES PRINCIPALES

Cette mission se décline dans les activités suivantes :

Accueil et information :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la diffusion des informations auprès des étudiants, des

enseignants et des personnes externes à l'établissement
- Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants pour toute question relative

à l'organisation administrative et pédagogique
- Répondre, trier et assurer le suivi du courrier et de la messagerie électronique
- Archiver et classer les documents et les données administratives relatives à l'activité du département
- Participer à la mise à jour du site web

Gestion pédagogique :
- Préparer et gérer les examens des deux sessions
- Gérer et suivre dans le logiciel APOGEE les inscriptions pédagogiques des étudiants de tous les

niveaux licence, master et DU
- Saisir les notes, lancer les calculs
- Organiser la consultation des copies
- Editer des relevés de notes à la demande des étudiants

D'autres missions pourront lui être confiées eu égards les nécessités de service au sein de l'UFR.

Conditions particulières d'exercice :
- Variation de la charge de travail au cours de l'année en lien avec le calendrier universitaire
- Présence impérative en pleine période d'inscription et de rentrée
- Bureau recevant un public nombreux et varié dans ses demandes