CDI - Assistant Office Manager H/F - 75

Job description

Sous la responsabilité de l'Office Manager d'AMI Paris, vous l'assisterez dans ses missions quotidiennes sur les volets suivants :

Services généraux et gestion des locaux :
- Réassort quotidien des espaces communs
- Achat de fournitures diverses / réception et organisation des livraisons
- Garant de la bonne organisation et tenue des bureaux, optimisation des espaces
- Relais auprès des prestataires directs (entretien, sécurité, accueil) et indirects (bailleurs, partenaires, intervenants extérieurs)

Support aux équipes AMI Paris :
- Traitement et répartition des courriels généraux et du courrier
- Réservation et gestion des voyages
- Point de contact central pour les salariés
- Participation aux aménagements des bureaux et aux déménagements
- Support à l'organisation d'événements internes

Job requirements

Profil recherché :
Vous êtes touche-à-tout et ne craignez pas de retrousser vos manches ?
Vous êtes solaire, positif·ve, diplomate, et savez répondre à de nombreuses demandes simultanées ?
Vous vérifiez plusieurs fois avant de livrer un travail et êtes force de proposition ?
Rejoignez-nous !
Poste basé à Paris, dans un cadre de travail agréable et stimulant, au sein d'une entreprise en forte croissance.