Adjoint au Chef de Cabinet H/F - 75

Compétente pour l'ensemble des questions juridiques du ministère, la Direction des affaires juridiques remplit une mission de conseil juridique au profit des états-majors, directions et services, tant en service courant qu'en opérations extérieures. Elle comprend un échelon de direction, trois sous-directions (droit international et européen, droit public et droit privé, contentieux) et une division des affaires pénales militaires. Le cabinet de la direction des affaires juridiques assiste la directrice et le directeur adjoint dans l'ensemble de leurs missions. Il gère les tableaux de suivi d'activité, des échéances et des indicateurs. Il organise les comités de direction et représente la DAJ auprès du cabinet du secrétaire général pour l'administration. En relation avec SGA com, il organise les activités de communication de la direction tant événementielles (accueil de hautes autorités, RDV du droit, colloque...), que sur différents média (Site SGA connect, internet, le courrier juridique de la défense, rapport d'activité, plaquette et flyer...). L'adjoint au chef de cabinet le seconde et le supplée dans toutes ses activités.
Participer à l'élaboration et à la réalisation des actions de communication.
Participer à la communication interne et externe.
Participer à l'information montante et descendante.
Mettre à jour et exploiter le tableau de bord.
Alerter, informer et conseiller la directrice et le directeur adjoint.
Assurer le fonctionnement général du cabinet.
Traiter des dossiers et suivi d'affaires réservées.
Gérer l'accueil des autorités.
Organiser et planifier le travail du secrétariat mutualisé.
Suivre les habilitations du personnel de la direction.
Coordonne le soutien de la direction sur Balard.
Informe la directrice et le directeur adjoint des événements graves et les suit.
Assurer la suppléance du chef de cabinet en cas d'absence de ce dernier.