Office Manager en Alternance - BTS Gpme - Sam H/F
- Alternance
- Entreprise anonyme
Les missions du poste
Missions principales :
Sous la supervision directe de la direction, vous participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos missions seront variées et transversales :
Administration générale
Suivi du courrier, des emails, gestion des appels.
Organisation des réunions, rédaction de comptes rendus.
Classement, archivage et gestion documentaire.
Mise à jour de bases de données (fournisseurs, prestataires, contrats).
Gestion comptable et achats
Suivi des factures (émission et réception).
Relances clients et fournisseurs.
Commandes de fournitures et gestion des stocks.
Support RH et vie de bureau
Suivi administratif des salariés (absences, plannings, onboarding).
Aide à la préparation des paies et des contrats.
Organisation d'événements internes (team building, etc).
Suivi de projets internes
Suivi de plannings et tableaux de bord.
Coordination entre les différents services.
Le profil recherché
Étudiant(e) en BTS GPME, BTS SAM, RH ou équivalent, ou futur étudiant souhaitant intégrer l'un de ces BTS.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez prendre des initiatives.
Excellente expression écrite et orale.
Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
Sens du service, autonomie, esprit d'équipe et rigueur.
Compétences requises
- Classement des dossiers
- Facturation
- Traitement du courrier