Office Manager en Alternance - BTS Gpme - Sam H/F - 75

Missions principales :

Sous la supervision directe de la direction, vous participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos missions seront variées et transversales :

Administration générale

Suivi du courrier, des emails, gestion des appels.

Organisation des réunions, rédaction de comptes rendus.

Classement, archivage et gestion documentaire.

Mise à jour de bases de données (fournisseurs, prestataires, contrats).

Gestion comptable et achats

Suivi des factures (émission et réception).

Relances clients et fournisseurs.

Commandes de fournitures et gestion des stocks.

Support RH et vie de bureau

Suivi administratif des salariés (absences, plannings, onboarding).

Aide à la préparation des paies et des contrats.

Organisation d'événements internes (team building, etc).

Suivi de projets internes

Suivi de plannings et tableaux de bord.

Coordination entre les différents services.