Stagiaire - Assistant Office Manager H/F - 75

French Flair est une Agence pure player spécialisée dans l'accompagnement des entreprises dans la mise en place et le déploiement de leur politique RSE (la diversité, l'inclusion, l'insertion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, la QVCT).

Notre site web : www.frenchflair.pro

Notre agence de 15 personnes se développe à grande vitesse.

Rejoignez l'équipe de French Flair et apportez votre touche unique !

Chez French Flair, nous croyons que l'innovation digitale et les valeurs humaines doivent aller de pair. En tant qu'entreprise engagée en Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), nous avons à coeur de créer un environnement inclusif où chacun, peu importe son parcours, peut s'épanouir. Nous mettons un point d'honneur à soutenir une diversité de métiers humains, à la fois techniques et créatifs, afin de proposer des solutions qui ont du sens et un impact positif sur la société.

Notre équipe se distingue par son esprit de collaboration, son éthique professionnelle et son engagement en faveur du développement durable. Nous créons des sites web, des webapps, ainsi que des projets innovants en réalité virtuelle (VR), réalité augmentée (AR) et réalité mixte (MR) pour nos clients, tout en intégrant des technologies de pointe.Le poste

Poste : Assistant(e) Office Manager / Stagiaire
Localisation : Sur site
Type de contrat : Stage
Temps : Temps plein ou temps partiel selon profil

Mission

Vous travaillerez en binôme avec notre Office Manager (en télétravail) pour assurer la gestion quotidienne sur site et garantir le bon fonctionnement des opérations locales.

Responsabilités principales

Accueil et présence sur site
- Être le point de contact physique pour l'équipe et les visiteurs
- Gérer l'accueil des clients et prestataires
- Coordonner avec l'espace de coworking pour les besoins quotidiens

Support logistique immédiat
- Gérer les fournitures de bureau et les stocks
- Organiser les espaces de travail et salles de réunion

Assistance événementielle
- Assister à l'organisation des événements clients sur site
- Participer ponctuellement à des déplacements sur des événements pour apporter un soutien logistique

Tâches administratives de support
- Saisir et archiver les documents
- Préparer des dossiers
- Effectuer des relances téléphoniques
- Tenir à jour les plannings et tableaux de bord

Interface avec l'Office Manager
- Faire le reporting quotidien des activités sur site
- Transmettre les informations urgentes
- Exécuter les demandes et consignes à distance