Chargé de Traitement d'Archives Réf. Dsara H/F - 75

Fonctions : Chargé-e de traitement d'archives
Emploi-type : Technicien-ne d'information documentaire et de collections patrimoniales
Catégorie : B
Corps : TECH

CDD de 1 an.

Mission :

Le/la chargé-e de traitement est chargé-e de l'accompagnement à la collecte, au traitement, à la surveillance des conditions de conservation et au signalement des manuscrits et fonds d'archives dans le catalogue national Calames dans le but de leur numérisation.

Il/Elle contribue ainsi à la préparation des trains de numérisation d'archives pilotés par le Département des Collections, que ce soit sur le plan physique (conditionnement, comptage des vues, constats d'état) et intellectuel (export Dublin Core des notices depuis Calames, liens vers les référentiels nationaux...).
Enfin, le Service des archives et du recueil des actes s'engage dans plusieurs projets de collecte et valorisation en ligne des archives dans le cadre de réhabilitations de bâtiments de l'université d'une part, et du lancement de plusieurs projets de recherche pour l'amélioration de la préservation du patrimoine ainsi que le développement des recherches en histoire des sciences sur l'université d'autre part. Ainsi, plusieurs actions sont à l'étude, et le/la chargé-e de traitement des archives participera à améliorer la découvrabilité du patrimoine documentaire de l'université en le signalant sur la base de données des collections scientifiques SorbonNum+, la bibliothèque numérique SorbonNum ou encore le portail FranceArchives.

Activités principales :
- Mettre en oeuvre le traitement archivistique des fonds :
- Récolement, tri, éliminations, inventaire, conditionnement et signalement des fonds d'archives et manuscrits en EAD dans Calames,
- Élaboration des instruments de recherche
- Numériser et diffuser les manuscrits et les archives :
- Alimenter les documents de préparation des lots de numérisation (création des notices Dublin Core à partir des exports Calames, fichier de récolement, cahier de consignes)
- Participation à la constitution des trains de numérisation d'archives (constats d'état, conditionnement, comptage des vues)
- Assurer les opérations de numérisations internes
- Participation au contrôle qualité des trains de numérisation d'archives,
- Création des liens vers les versions numérisées des documents figurant dans l'outil de diffusion et enrichissement des outils Wikimédia
- Participer à la collecte des archives :
- Accompagner et sensibiliser les services
- Renseigner sur les procédures d'archivage
- Organiser et participer aux opérations logistiques de prise en charge des fonds
- Participer à la surveillance et à l'amélioration des espaces de conservation des campus (relevés d'hygrométrie, conditionnement...) afin d'assurer les bonnes conditions de conservation des fonds

Des déplacements et du travail sur les différents sites de Sorbonne Université sont à prévoir.