Archiviste - Chargé de Mission Records Management H/F - 75

Au sein de la direction Scientifique et des Collections (DSC), et plus précisément rattaché.e au département de la Recherche et des Archives, l'archiviste chargé.e de mission records management effectue ses missions en lien direct et sous le contrôle scientifique et technique de la Mission des Archives et des biens culturels mobilier du ministère de la Culture, sous la responsabilité de l'archiviste chargé de la gestion des fonds de l'établissement. Elle/Il sera chargé.e prioritairement du traitement de l'arriéré papier conservé dans la réserve externalisée du musée, en vue d'un déménagement prévu pour l'été 2026. Dans cette mission d'envergure elle/il sera accompagné.e de l'archiviste chargé de la gestion des fonds et d'une apprentie archiviste. Elle/il devra également définir et mettre en oeuvre une stratégie et une politique de gestion des archives publiques, physiques et numériques de l'établissement. Elle/il sera la/le référent.e pour l'accompagnement des services producteurs dans la gestion de l'information et le traitement des archives publiques (papier et numérique), dans la perspective de la mise en place de la politique archivistique du musée national Picasso-Paris et du déploiement d'un système d'archivage électronique. Elle/il participe également, de façon ponctuelle, aux missions liées au fonctionnement du Centre d'Etudes Picasso, notamment à l'indexation de la correspondance de Pablo Picasso ou encore l'accueil des chercheurs.

Traitement des archives publiques, notamment de l'arriéré papier conservé dans la réserve externalisée du musée (50%) : Tri et éliminations réglementaires et mise en place de la procédure d'élimination, Rédaction d'instruments de recherche selon les normes archivistiques, Préparation de versements d'archives définitives aux Archives nationales,

Gestion de la production documentaire papier et numérique de l'établissement (30%) : Définition et mise en oeuvre de la stratégie et de la politique en matière de gestion des archives publiques, de la collecte à la communication des archives, Réalisation d'un récolement des archives produites par les directions, Mise en place des procédures internes d'élimination et de versement des archives publiques

Participation aux activités du Centre d'Etudes Picasso (20%) : Contribution au projet d'indexation de la correspondance de Pablo Picasso, Réponse aux demandes de consultation des chercheurs par courriel, Envoi de copies numériques d'archives aux chercheurs