Secrétaire Général de l'Iuis et de Isantiq Réf. Sgiuisisa H/F - 75

Fonctions : Secrétaire général-e de l'Institut Universitaire d'Ingénierie en Santé et de de l'Institut des Sciences de l'Antiquité
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

En étroite interaction avec la direction de chaque Institut, le/la secrétaire général-e a pour mission d'assurer le pilotage, le suivi des activités et l'établissement des bilans d'activité des deux Instituts. La gestion financière des Instituts est gérée par la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne université (ASU) dont dépendra le/la secrétaire général.e.
- Assister la direction de chaque Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d'animation et de valorisation
- Centraliser et tenir à disposition de la direction de chaque Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l'Institut
- Représenter chaque Institut auprès de ses différents partenaires
- Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l'ASU et faire vivre les partenariats existants
- Piloter et assurer la bonne mise en oeuvre du plan d'action et des projets de chaque Institut
- Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d'animation scientifique et de valorisation (écoles d'été, journées thématiques, appels à projet internes, fête de la science, etc.)
- Assister la direction de chaque Institut à la conception puis mettre en oeuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR
- Organiser et coordonner le reporting de chaque Institut (consolidation de données, suivi d'indicateurs, faits marquants, bilans annuels, etc.)
- Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de SU
- Concevoir ou mettre en oeuvre les outils de communication (site web, réseaux sociaux, chaîne YouTube, lettre d'information...) en lien avec la direction de la communication de SU
- Contribuer à l'établissement du budget annuel de chaque Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés
- Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de chaque Institut
- Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance des deux Instituts telles que le Comité exécutif et le Conseil d'orientation stratégique : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
- Avoir une action proactive dans la recherche de financements et exercer une activité de veille sur les appels à projets
- Participer au montage de demandes de financement et assurer leur suivi, en lien avec les services centraux
- Piloter les aspects logistiques inhérents aux activités de chaque Institut

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI