Drpp - Secrétaire H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein d'un groupe de plusieurs agents, supervisés par un chef de groupe (B) vous effectuerez notammentles tâches suivantes :
Réception, enregistrement, orientation du courrier (papier et numérique)
Gestion des échanges d'information avec des services partenaires (enregistrement des demandes entrantes et sortantes, transmission aux services, mise en forme des réponses et archivage)
Rédaction, correction ou mise en forme de documents (bordereaux, notes)
Tenue de tableaux de suivi et d'enregistrement
Gestion et enregistrement de documents classifiés
Liaison avec les différents services internes
Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
Préparation logistique des réunions (préparation des salles, des dossiers, des boissons d'accueil, etc.)
Gestion de l'agenda du chef de service et de son adjoint
Participation à l'élaboration des statistiques
Participation à la mission de RH de proximité
Répondre à toute mission confiée par le chef d'état-major ou son adjoint.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Composition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Liaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Liaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service