Secrétaire Administratif - H/F - 75

Mission principale

Sous la responsabilité de l'Administratrice, la personne recrutée assure l'assistanat de direction de l'Administration du Siège.

Activités principales
- - Réceptionner, prioriser, hiérarchiser, et transmettre les demandes et les informations ascendantes et descendantes
- - Gérer les agendas de l'administrateur et des responsables de pôles
- - Rédiger, mettre en forme et diffuser tout type de documents administratifs
- - Mettre à jour des tableaux de bords et de suivi d'activité
- - Effectuer l'accueil, renseigner et orienter les interlocuteurs
- - Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus pour : les réunions de chefs de pôles, le comité des personnels du siège et le comité spécial hygiène et sécurité des conditions de travail
- - Tenir la fonction d'assistante de la cellule de crise du siège
- - Assurer le fonctionnement logistique du siège et gérer les badges d'accès, RIE et impression
- - Effectuer et transmettre les dépenses mensuelles obligatoires en téléphonie, courrier et reprographie
- - Gérer la procédure des bons de commande sur le logiciel de gestion financière jusqu'à l'établissement des états de frais
- - Traiter et diffuser le courrier Arrivé-Départ
- - Trier, classer, archiver

Spécificité(s) et environnement du poste
- - Pas de contrainte particulière