Adjoint au Chef de la Section Gestion de l'Offre de Logements H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
La/Le titulaire du poste assiste le chef de la section « gestion de l'offre de logements » dans la gestion d'une équipe de 8 agents (2 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C et 2 apprentis).
Elle/Il est chargé(e) de :
- Participer à la négociation de l'offre de logements au bénéfice des personnels de la Préfecture. A ce titre, il assiste le chef de section dans ses missions de gestion des relations avec les bailleurs sociaux, auprès desquels environ 250 logements par an réservés (recherche de programmes immobiliers, négociation de tarifs, rédaction des conventions de réservation, surveillance de l'avancement des programmes, suivi des subventions versées aux bailleurs), et de renforcement de l'offre de logements privés, c'est-à-dire les logements détenus par des particuliers (élaboration des campagnes de communication, négociation des loyers...)
- Gérer le budget délégué par l'administration centrale d'environ 16 millions d'Euros
- Veiller à la bonne application de la réglementation en vigueur, apporter son expertise pour traiter les situations litigieuses, notamment avec les bailleurs sociaux ;
- Assurer la saisie et la fiabilité des données relatives au parc locatif (plus de 13 000 logements), aux mouvements de locataires et veiller à une occupation optimisée du parc ;
- Participer aux actions visant à optimiser l'occupation du parc de logements : développement du parc de logements proposé par les bailleurs privés, libération de logements indûment occupés, politique de relogement de certaines catégories de personnels...
- Extraire les données de l'application SyGloPP, et traiter celles-ci pour : la réalisation des tableaux statistiques (rapport d'activité, et données nécessaires au pilotage du bureau) et l'édition des listings permettant la vérification du parc
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La sous-direction de la prévention et de la qualité de vie au travail constitue un des cinq pôles de la direction des ressources humaines et compte 168 agents. Elle se compose du bureau du logement, du bureau de la coordination et des moyens, du bureau de l'accompagnement social et de la politique d'accueil de la petite enfance, du bureau de la restauration sociale, du bureau de la prévention, du soutien et des conditions de travail et du service de médecine de prévention.
Composition et effectifs du service :
Le bureau du logement comprend 31 agents : 4 cadres A, 11 cadres de catégorie B, 14 agents de catégorie C et 2 apprentis. Le bureau est composé de deux grandes sections (gestion de l'offre de logements et attribution des logements), de la mission accueil des jeunes fonctionnaires, d'un technicien SYGLOPP et du secrétariat.
La section gestion offre de logements se compose de 10 agents (1 agent de catégorie A, 3 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C et 2 apprentis).